辦理入出境紀錄,2步驟內政部移民署實際辦理流程,3狀況辦理辦法說明

辦理入出境紀錄攻略:
移民署申請流程、費用與文件全解析

準備出國申請簽證、前往菲律賓遊學或就讀菲律賓語言學校的你,是否曾聽過「出入境紀錄證明」這份文件呢?這份看似簡單的文件,卻是許多國家在審核學籍、工作申請甚至保險理賠時的關鍵資料。它不僅詳實記錄了你的足跡,更是證明你符合特定國家入境條件、申請資格或稅務規範的鐵證。

本篇將帶你完整了解「出入境紀錄證明」的用途、申請方式與內政部移民署的實際辦理流程。無論你是親自跑一趟、家長代辦,還是委託朋友,只要掌握這幾個步驟,就能輕鬆上手!

出入境紀錄證明的 6 大用途

1. 各國簽證申請
許多國家(如菲律賓)辦理簽證時,會要求提供出入境證明以確認申請人的旅行歷史,特別是針對某些需釐清過往足跡的敏感狀況。
2. 出國留學申請
國外學校可能要求此文件來確認留學生過往紀錄,確保符合當地法律與學生簽證資格。
3. 國外工作入職
部分政府職位或跨國企業招聘時,需驗證應徵者的誠信或確認是否牴觸特定的政治/國家安全因素。
4. 稅務申報
確認個人在該國或本國的居住天數,以判定是否符合稅務居民資格或計算有效稅務日期。
5. 保險理賠佐證
申請旅遊不便險或醫療理賠時,此文件是證明「人確實在國外」或「何時回國」的官方依據。
6. 特殊事件申報
遇傳染病或災害時,用於確認是否曾前往特定疫區或災區,以配合隔離或相關衛生措施。

三種申請方式與準備文件

★ 本人親辦
最快速,隨到隨辦
1. 身分證正本
2. 身分證正反面影本 (1份)
3. 入出國日期證明書申請表

★ 法定代理人辦理
未成年無身分證者
1. 小孩(委託人):戶籍謄本正本 (證明親子關係)
2. 家長(代理人):身分證正本 + 正反面影本 (1份)
3. 入出國日期證明書申請表

★ 委託他人辦理
成年人無法親自前往
1. 委託人:身分證正本 + 正反面影本
2. 代理人:身分證正本 + 正反面影本
3. 委託授權書正本 (須委託人親簽)
4. 入出國日期證明書申請表

移民署實際辦理流程 (圖文教學)

1. 前往移民署服務站

請前往各地內政部移民署服務站辦理。服務時間通常為 週一至週五 08:00-17:00 (中午不休息)。您可以點擊 這裡查詢最近的服務據點

2. 索取並填寫申請表

進入服務站後,請向櫃台索取「入出國日期證明書申請表」。

3. 填寫範例與注意事項 (關鍵步驟)

重要提示:若您是為了菲律賓簽證申請,請務必注意以下兩點:
🔹 紀錄期間:建議申請 近 3 個月內 的紀錄。
🔹 申請用途:必須勾選 顯示入出境國家地點。標準版可能只顯示日期,請務必告知櫃台人員需要「詳細版」。

若需委託他人,請一併填寫委託書:

4. 抽取號碼牌

點選「國人/港澳居民 辦理入出境紀錄」類別。

5. 臨櫃辦理

等候叫號,將準備好的身分證件、申請表(及委託書)交給櫃台人員。

6. 簽署同意書 (部分地區)

再次提醒櫃台人員:「我需要上面有顯示國家地點!」 目前台北等部分服務站因隱私規範,要求顯示詳細地點需額外簽署一份同意書。

7. 繳費與取件

繳交規費 新台幣 100 元。現場等待約 10 分鐘即可拿到證明書與收據。

拿到證明書後,請檢查 3 點:

  • 個人資料:英文姓名、身分證字號、出生日期需與護照一致。
  • 日期範圍:是否涵蓋您需要的期間(菲律賓遊學建議申請入境前21天內紀錄)。
  • 關鍵資訊:是否有列出 前往國家/地區名稱

(上圖為完成的入出境紀錄表)

* 小補充:移民署現場通常備有投幣式影印機(黑白 A4 每張 2 元),若忘記印身分證影本可現場處理。

後續步驟:馬尼拉經濟文化辦事處 (MECO)

若您的目的是申請菲律賓紙本簽證(尤其是學生簽),拿到入出國日期證明書後,下一步通常是持該證明、護照與簽證文件前往 馬尼拉經濟文化辦事處 辦理認證或簽證手續。

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